РуEn
Индивидуальные решения для организаторов событий
Выберите мероприятие

Поможем вам организовать событие, которым будут довольны:

  • Организаторы – Потому что мы превратим вызовы в задачи и предложим их эффективное решение
  • Участники – Потому что мы организуем сервисы, которые позволят насладиться мероприятием
  • Обеспечим безопасное и комфортное передвижение на всей территории
  • Выстроим систему коммуникаций для управления фестивалем
  • Организуем проезд и проживание посетителей
  • Выстроим систему управления для четкого следования плану
  • Организуем сервисы для всех категорий посетителей
  • Разработаем систему аккредитации для разделения прав доступа
  • Организуем проектный подход к подготовке
  • Настроим процесс ввоза и вывоза имущества
  • Обеспечим комфортное передвижение посетителей
  • Обеспечим безопасность
  • Организуем комфортную загрузку и быструю выгрузку стадиона
  • Предоставим сервисы для зрителей
  • Выстроим систему управления для организации процессов
  • Разработаем привлекательную концепцию продвижения и реализуем ее
  • Сделаем соревнования запоминающимся за счет ярких активностей
  • Проверим безопасность маршрута и согласуем его с ведомствами
  • Организуем сервисы для участников и комфортный доступ к ним
  • Выстроим систему коммуникаций для полного контроля на всей дистанции
  • Организуем комфортный вход и быстрый выход зрителей
  • Разработаем, согласуем и воплотим план безопасности
Сервисы
Мы экспертно подойдем к решению любого из представленных этапов планирования мероприятия
Сервисы,
которые вам понадобятся для планирования мероприятия
Проектный офис
Система управления проектом для достижения желаемого результата
73
месяца проектного управления
Структурированный подход к подготовке и реализации проекта
  • Конкретизируем цели и детализируем задачи проекта
  • Разрабатываем план-график и реестр рисков проекта
  • Внедряем электронную систему управления проектом
  • Обучаем команду проектной работе
  • Контролируем выполнение задач
  • Организовываем кросс-функциональное взаимодействие
  • Управляем изменениями плана
  • Формируем итоговую отчетность и Базу знаний
Результат
Мероприятие готовится по плану, изменения которого быстро нейтрализуются
Сервисы для зрителей
Разработка концепции комфортного пребывания зрителей на мероприятии
134
точки сервиса
Качественный сервис определяет качественное событие
  • Разрабатываем концепцию сервисов
  • Разрабатываем и реализуем сервисы для маломобильных групп населения
  • Организуем развлекательные активности для зрителей
  • Обеспечиваем специальные сервисы (бюро находок, зоны для курения, велопарковки, камеры хранения, места встречи, инфостойки и.т.д.)
Результат
Посетители мероприятия получают высокий уровень комфорта и положительный зрительский опыт
Мероприятия операционной готовности
Тренировка персонала и тестирование инфраструктуры
193
учения, тренировки и репетиции
Проверка процессов в условиях, приближенных к реальным
  • Анализируем систему управления и коммуникаций, действующие процедуры и возможные риски
  • Готовим программу и сценарий тренировок
  • Проверяем реалистичность планов реагирования на нештатные ситуации
  • Проводим кабинетные, штабные и полевые учения
  • Разрабатываем рекомендации по улучшению системы управления и коммуникаций, действующих процедур
Результат
Команда уверенна в своих силах и знает как реагировать на вызовы
Информационное продвижение
Создание привлекательного имиджа события для увеличения посещаемости
на 57 %
повышение продаж билетов
в 24 раза
больше пользователей на сайте в период продвижения
Повышение продаж билетов и ценности мероприятия
  • Анализируем мероприятие и коммуникационную среду
  • Создаем образ и фирменный стиль мероприятия
  • Разрабатываем план и дизайн-концепцию продвижения
  • Разрабатываем и продвигаем сайты и приложения
  • Размещаем рекламу в СМИ, indoor и outdoor
  • Проводим промо- и кросс-промомероприятия
  • Привлекаем спонсоров, партнеров и блоггеров
Результат
Популярное мероприятие
Система управления
Создание штаба события и выстраивание единой системы коммуникаций
59
объектов
6201
разрешенный инцидент
1503
абонента
Эффективное управление и оперативная передача информации
  • Формируем систему управления и матрицу коммуникаций
  • Разрабатываем расписание операционных активностей (DRS)
  • Разрабатываем контакт-лист и систему позывных
  • Обучаем персонал эффективной операционной коммуникации
  • Внедряем и координируем Систему управления нештатными ситуациями
  • Выстраиваем коммуникации для быстрого решения НС
Результат
Эффективное операционное управление событием
Управление потоками
Организация контролируемого и безопасного движения зрителей на мероприятии
10 726 613
зрителей
Лучший путь зрителя к получению удовольствия от мероприятия
  • Анализируем особенности площадки мероприятия
  • Планируем маршруты и средства для их реализации
  • Разрабатываем единый План управления потоками
  • Организуем подготовку персонала и инфраструктуры
  • Управляем в моменте – следим за выполнением плана, решаем проблемы
  • Организуем специализированные маршруты клиентских групп (в том числе «Парад атлетов»)
Результат
Незаметное для зрителей управление их движением
Сервисы по безопасности
Организация надежной системы безопасности на мероприятии
2070
стюардов
2328
сотрудников силовых ведомств
Создаем спокойствие, поддерживаем порядок
  • Разрабатываем и согласовываем План безопасности мероприятия
  • Разрабатываем регламенты реагирования на риски
  • Организуем взаимодействие с силовыми ведомствами и другими службами
  • Организуем подготовку персонала и инфраструктуры
  • Координируем работу служб безопасности во время мероприятия
Результат
Безопасная среда с сохранением комфорта зрителей и организаторов
Сервисы по транспорту
Организация транспортной системы на мероприятии
75
единиц автотранспортных средств для клиентских групп
Свыше 1000
единиц общественного транспорта
Свыше 12 000
парковочных мест
Упорядоченное и контролируемое движение транспортных потоков
  • Планируем транспортную систему
  • Разрабатываем навигацию и стратегию информирования
  • Разрабатываем аккредитацию и систему пропусков ТС
  • Регулируем парковки
  • Управляем потоками транспорта во время мероприятия
  • Оказываем специализированные транспортные сервисы
  • Оказываем сервисы «Прибытие и отъезды» и «Транспортная диспетчерская»
Результат
Участники мероприятия обеспечены качественным уровнем транспортного сервиса
Аккредитация
Система распределения прав доступа
25
клиентских групп
2328
выданных аккредитаций
Аккредитация — главный документ участника события
  • Разрабатываем зонирование территории мероприятия
  • Разрабатываем концепцию аккредитации
  • Организуем систему сбора данных
  • Организуем аккредитационный центр
  • Изготавливаем аккредитационные бейджи
  • Решаем нештатные ситуации связанные с аккредитацией
  • Собираем статистику о посещаемости объекта
Результат
Каждая клиентская группа получает доступ к определенным для нее сервисам
Обслуживание мероприятий
Организация централизованных сервисов
Сопутствующие услуги для организации мероприятия
Клининг
  • Готовим техническое задание
  • Управляем в моменте и контролируем качество работы
Транспортная логистика
  • Формируем план поставок
  • Организуем работу хелперов – грузчиков
  • Организуем ввоз – вывоз грузов
Размещение клиентских групп (A&D)
  • Разрабатываем концепцию размещения
  • Рассчитываем вместимость и пропускную способность сервисов
  • Координируем уровень оказания сервиса
Результат
Каждая клиентская группа получает доступ к определенным для нее сервисам
Опыт
Миссия
Использование лучших мировых практик в организации проведения мероприятий
Подход
Опыт

12 лет опыта подговки и проведения международных мероприятий

Вовлеченность

Мы становимся частью команды организатора и вместе достигаем результатов

Гибкость

Находим эффективные и экономически выгодные решения

Команда
Награды
Орден Дружбы
Медали и Благодарности Президента и Председателя правительства РФ
Благодарности руководителей Оргкомитетов международных мероприятий
BISPO Awards 2019
Медаль Ордена за заслуги перед Отечеством II степени
Благодарности и Почетная грамота Министра спорта РФ и МВД РФ
Благодарности руководителей субъектов РФ, Австрии
Контакты

Москва,
ул. Барклая, дом 6, стр. 5, ком. 4

office@eventwheel.ru

Константин Бортничек,
управляющий партнер
Если я вам не ответил сразу, пожалуйста, напишите нам письмо со своими контактными данными, мы обязательно перезвоним